Registro de Jornada Digital: en Qué Punto Está de Verdad (2026)

Si tienes gente contratada, ya te habrán llamado para venderte un sistema de fichaje «obligatorio desde septiembre». Antes de firmar nada conviene que sepas dos cosas: ese decreto todavía no está aprobado, y la obligación de registrar la jornada la tienes encima desde 2019.

Lo que te obliga hoy, te llamen lo que te llamen

El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y desde el 12 de mayo de 2019 toda empresa con personal contratado tiene que registrar la jornada diaria de cada persona. Hora de entrada y hora de salida, todos los días, también en jornadas parciales.

Lo que pide la norma vigente, en corto:

• Registro diario e individual, con inicio y fin de jornada.
• Conservarlo cuatro años desde la fecha de cada jornada.
• Tenerlo a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

Fíjate en lo que no dice: en ningún sitio pone que tenga que ser digital. Un registro en papel firmado sirve si es fiable y lo puedes enseñar. Otra cosa es que a partir de cinco o seis personas mantener eso a mano sea un dolor, pero legalmente hoy vale.

¿Y si no lo llevas? No llevar registro de jornada es infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS, con multa de 751 € a 7.500 € según el grado. Con el régimen actual la sanción se valora por centro de trabajo, no por cada persona afectada. Es de las multas más fáciles de evitar y de las que más se ven en las actas.

En qué punto está el decreto del fichaje digital

Aquí es donde se ha liado el mercado. Hay páginas enteras dando fechas de obligatoriedad como si estuvieran publicadas. La realidad, a día de hoy:

Traducido: nadie puede decirte con honestidad desde qué día será obligatorio el fichaje digital, porque el texto no ha salido. Si te lo venden con una fecha cerrada, te están vendiendo una previsión disfrazada de norma.

Qué cambiaría si sale adelante

El borrador que se ha ido conociendo apunta a un salto de exigencia bastante claro respecto a lo de 2019. Lo que se espera:

• Registro digital de verdad. Se acabaría la hoja de papel y la firma al final de la semana.
• Trazabilidad e inmutabilidad. Que no se pueda reescribir el pasado sin dejar rastro. Esto es lo que carga de un plumazo contra el Excel compartido.
• Acceso remoto de la Inspección. Poder consultar los registros sin presentarse en el centro de trabajo.
• Interoperabilidad. Formatos que se puedan leer desde fuera sin depender del proveedor de turno.

El plazo de adaptación todavía se discute, y ahí hay diferencias grandes entre las versiones que circulan. No lo des por sabido y no compres pensando en una fecha concreta.

Qué hacer ahora sin tirar el dinero

Esto lo he visto ya con Verifactu y acaba siempre igual: el que compra con prisa paga de más y luego le toca migrar. Si te interesa el paralelismo, lo conté en cómo prepararse para Verifactu. La receta aquí es la misma.

• Primero, comprueba si cumples hoy. ¿Registras todos los días? ¿Guardas cuatro años? ¿Lo puede consultar tu plantilla? Si alguna respuesta es no, ese es tu problema urgente, y no el decreto que viene.
• Mira qué hace ya lo que tienes. Muchos programas de nóminas y de gestión traen registro horario incluido y la gente no lo sabe. Pregunta antes de contratar otra cosa.
• No firmes permanencias largas. Con la norma sin publicar, atarte tres años a un proveedor es apostar a ciegas. Doce meses o mensual, y a correr.
• Pregunta cómo se exportan los datos. Si no te dan una exportación completa y legible, el día que quieras cambiar te van a tener cogido.
• Piensa en el conjunto. El fichaje suelto es un marrón más. Conectado a nóminas, a proyectos o a partes de trabajo, empieza a darte información útil para presupuestar.

Lo que yo no haría

No montaría el registro en un Excel compartido en la nube. Funciona hasta que alguien reescribe una hora de hace tres semanas, y entonces tienes un registro que no demuestra nada. Si el borrador sale como se espera, ese Excel deja de valer directamente.

Tampoco compraría por miedo. Cuando un comercial te mete prisa con una fecha, pídele el número del BOE. Si no lo tiene, ya sabes qué te está vendiendo.

Y si estás dándole vueltas a ordenar esto junto con el resto de la operativa, échale un ojo a cómo se pasa de Excel a un sistema automático sin rehacer la empresa entera.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el fichaje digital ahora mismo?

No. Lo obligatorio es registrar la jornada diaria desde 2019, por el medio que sea, siempre que sea fiable y lo puedas enseñar. El decreto que impondría el formato digital sigue sin publicarse.

Tengo tres empleados, ¿también me aplica?

Sí. La obligación de registro de jornada no tiene mínimo de plantilla. Si tienes a alguien contratado por cuenta ajena, te aplica.

¿Y los autónomos sin empleados?

Si trabajas solo y no tienes a nadie contratado, no tienes que registrar tu propia jornada. El día que contrates, sí.

¿Cuánto es la multa por no llevarlo?

Entre 751 € y 7.500 €, como infracción grave de la LISOS, según el grado que aprecie la Inspección. Es una sanción evitable con muy poco esfuerzo.

¿Me espero a que salga el decreto o me muevo ya?

Si hoy no cumples, muévete ya, porque ahí sí hay riesgo real. Si ya llevas un registro decente, con esperar a ver el texto publicado no pierdes nada.

Resumiendo

El registro de jornada lleva obligando desde 2019 y mucha empresa pequeña sigue sin llevarlo bien. Ese es el agujero de verdad. El decreto del fichaje digital llegará, subirá el listón técnico y conviene estar mirando, pero a día de hoy no hay fecha en el BOE y comprar con urgencia solo sirve para pagar de más.

Si quieres que le peguemos un vistazo a cómo lo tienes montado y qué haría falta de verdad, así es como trabajo. Sin prisa y sin venderte una fecha que no existe.